Twee keer per jaar is er een algemene ledenvergadering (ALV). De statutaire ALV vindt plaats eind maart (voor eind april).
Hierin komen de volgende punten aan de orde:
behandeling en vaststelling van het jaarverslag
financiële verslagen en de begroting
het aanwijzen van de financiële middelen, waaronder met name het vaststellen van
de contributie per lid
verkiezing van de bestuursleden, de voorzitter en de leden van de kascommissie
het behandelen en het beslissen over voorstellen, ingediend door het bestuur
het wijzigen van statuten
Een tweede, niet verplichte ALV, vindt plaats eind november waarin de financiële stand van zaken besproken wordt en informatie gegeven wordt over de algemene situatie en plannen voor het nieuwe jaar. Een vergadering waarin, na het serieuze gedeelte, de vrijwilligers in het zonnetje worden gezet door Sint Nicolaas en bestuur.
Zie voor de verslagen van vergaderingen de link hieronder.
